近年来，随着信息技术的发展，电子档案逐渐取代纸质档案。与纸质档案相比，电子档案具有信息与载体可分离的特性，增加了许多新型风险，如操作失误、黑客攻击、系统瘫痪等都会造成数据丢失。因此，电子档案保存面临的风险状况也更加严峻和复杂。作为保存和管理海量电子档案的“基地”，档案部门迫切需要解决电子档案保存风险的现实问题。

针对档案部门的实际需求，上海中信信息发展股份有限公司（以下简称：信息发展，股票代码：300469）不断进行技术创新，研发出海量电子档案安全保存一体机（以下简称：档案一体机）。作为软硬件一体化产品，档案一体机操作简单，可以实现开箱即用，而且具有自动备份、定期巡检、智能恢复等功能，为海量数据的安全存储提供综合解决方案。

3-2-1保存策略，多套备份规避风险

为了保障信息安全，档案一体机采用磁光电融合存储设计，集大容量磁盘阵列、高密度光盘库、高性能固态硬盘于一身，实现了3-2-1保存策略，其中“3”指自动生成3套备份数据，“2”指采用磁盘和光盘两种介质存储，“1”指 3套备份数据中包含1套离线数据。如此一来，既满足了电子档案的多套备份需求，又规避了单一介质存储带来的风险。

当前电子档案多采用磁带、磁盘、光盘作为存储介质，存在可修改擦除、单盘容量低、管理麻烦等问题。档案一体机采用一次性写入式蓝光光盘作为存储载体，录入的信息只能读取，不可以改写、删除，存储寿命超过百年，保证了电子档案的长期可读性。同时，蓝光存储具有成本低、存储密度高、存储条件要求低等特点，大大减少了存储费用。

值得注意的是，3-2-1保存策略中的每一份数据都可以独立检测和使用，既能保证单套数据的安全性，又能提高每一套数据的可靠性。

海量电子档案安全保存一体机

自动巡检，智能恢复，省时省力

电子档案保存的不安全因素众多，即使有多套备份数据也不能满足安全需求，因此，还需要对档案信息进行定期检测，确保信息内容不存在被损坏或丢失的情况。面对海量的电子档案信息，以往的人工抽检的方式费时费力，导致只存不检现象十分突出。

档案一体机会定期对在线数据和存储载体进行自动检测，根据检测结果向用户发送检测提醒。当离线数据保存的光盘到达检测周期时，系统也会提醒用户及时排查安全隐患。

针对已经发生的数据风险，档案一体机还具有一键式跨介质自动恢复功能，即无论需要修复哪种介质存储的数据，3套备份数据只要有1套是完好的，就可以完成其余两套数据的恢复工作，同时保证数据恢复的准确性，大大降低了数据丢失的风险。

同时，档案一体机还采用设备和数据双预警机制，实时监控设备的运行状态与数据处理情况，一旦发现异常情况，系统会及时给相关人员发送预警，并定时对警情进行跟踪、监测，确保警情得到及时有效处理。

为了满足不同的使用需求，信息发展研发了多种型号的档案一体机，分别适用于小型档案室、区县级档案馆或中型档案室、地市级档案馆或大型档案室、省级档案馆或特大级档案室等不同级别的单位。

作为信息发展战略2.0的加速器，智慧一体机从技术创新、业务拓展等多个维度推动着公司转型升级，加快了公司将新技术和行业应用融合的进度。未来，信息发展将不断探索，研发更多的标准化产品，为客户带来更多的价值，为数字中国建设贡献更多力量。